十、 权限管理

1. 超级管理员

1.1. 功能简介

管理员包括【超级管理员】和【普通管理员】,系统管理员可以管理组织架构所有部门、成员及所有应用

1.2. 应用场景

为了日常工作的开展需要多人参与易搭云平台的管理时,可设置超级管理员、超级管理员主要的使用场景:

  • 进行通讯录下菜单的管理
  • 创建应用并设计表单
  • 设置超级管理员以及应用管理员

1.3. 设置超级管理员

超级管理员进入【超级管理员】菜单设置时,点击“授权”,即可给对应的人员设置超级管理员权限。

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1.4. 移除超级管理员

  1. 如有员工的权限发生变更,需取消其超级管理员权限时,可选中对应的人员后点击“移除”按钮,将其从超级管理员中移出去。
  2. 移除管理员时不能将自己移出去,只能选择除自己之外的其他人进行移除,支持批量移除。

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1.5. 注意事项

1、工作区的创建人默认为超级管理员,支持设置多个超级管理员;

  1. 仅超级管理员能进行超级管理员以及应用管理员的设置。

2. 应用管理员

2.1. 功能简介

应用管理员主要给予对应的人员相关应用的管理权限,让其设计应用下的表单、报表等。

2.2. 应用场景

企业分工日益明细,为了满足不同的人员管理不同应用的需要,可通过设置应用管理员来满足。应用管理员主要使用场景:

  • 设计应用下的功能
  • 对通讯录下的员工、组织架构以及角色进行管理

2.3. 添加应用管理员

  1. 超级管理员进入【应用管理员】菜单设置时,点击“创建”,即可添加一个或多个应用管理员并设置其要管理的应用以及对【组织架构】、【员工】、【角色管理】的权限。
  2. 应用管理员默认对【组织架构】可见,【员工】以及【角色管理】不可见,如设置可管理的权限后,可进入对应的菜单下进行操作,如仅是可见则只能进入查看无法进行操作。

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3、拥有应用管理员的权限后,可编辑应用的信息,同时可在应用下创建功能。

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2.4. 编辑应用管理员

1、如应用管理员的权限发生变化时,可通过“编辑”按钮来修改对应的信息。

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2.5. 删除应用管理员

1、选中一条或多条需删除的数据后,点击“删除”即可,一旦删除该应用管理员下的成员拥有的权限将随之取消。

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3. 角色成员管理

3.1. 功能简介

为满足公司内跨部门协作的需求,我们在组织架构之外新增【角色】功能。通过角色,可以将不同部门的成员划分在一个分类下以便在不同的业务场景下使用。

3.2. 应用场景

角色功能仅供超级管理员或者有【角色管理】权限的应用管理员使用,角色主要用于以下场景中:

  • 添加角色并设置其在在表单、报表中的权限

3.3. 创建角色

1、将成员或部门添加到对应的角色中,一个成员可以属于多个角色下面,如果属于多个角色下则对应的权限取并集。

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3.4. 编辑角色

1、如果需要修改角色的名称以及角色下对应的成员则可以通过“编辑”来实现。

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3.5. 删除角色

1、角色删除后,角色下对应成员拥有的权限也会随之取消。

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3.6. 设置角色功能权限

1、角色功能权限主要包括表单或报表的菜单权限以及其对应的操作按钮的权限,选中数据后可批量设置有权或无权。

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2、如仅有操作按钮权限没有菜单权限,则没有对应表单的入口无法进行操作;

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3、拥有菜单权限则可进入表单进行查看,能否操作还需根据是有拥有对应的操作按钮权限来确定。

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3.7.设置角色数据权限

1、角色数据权限是基于有功能权限内容的进一步数据范围控制,以缩小关键数据范围,从而保证敏感数据的安全性。用户设计的表单默认是未开启数据权限的,即所有人都可查看所有数据。 picture 4

2、设置角色数据权限通过【角色数据权限】中的“创建”按钮来实现。支持设置仅查看自己的数据,上级查看下级的数据,以及查看全部的数据。创建成功后,拥有的数据权限以此处设置的为准。 picture 3
3、创建角色数据权限时,需要先选择授权的表单以及角色,最后设置表单下的人员选择或关联人员类型的字段作为设置角色数据权限的依据,例如查看【采购员】是自己以及下级的数据,采购员就是控制数据权限的字段依据。 picture 5

4、如一个用户在多个角色下,且该角色又设置了不同的数据权限则该用户拥有的数据权限取并集。 5、表单设置了数据权限,但用户不在设置了数据权限的任何角色内,那该用户对此表单的数据权限为:可查看【创建人】是自己以及自己部门下的数据。

3.8. 注意事项

  1. 仅超级管理员以及拥有【角色管理】“可管理”权限的应用管理员可进入【角色管理】的配置界面;
  2. 应用管理员进入【角色管理】界面,仅能配置自己可管理的应用;
  3. 报表目前仅有菜单权限,没有操作按钮权限的配置;
  4. 应用管理员默认拥有应用下菜单以及操作按钮的权限,无需在角色中单独授权。
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Contributors: jiang wei