九、通讯录管理

1. 员工管理

1.1. 功能简介

员工也就是企业的工作人员。一个员工可以归属于多个部门中，可以在【员工管理】中查看员工归属于哪些部门中。

1.2. 应用场景

员工管理中可以完成:

• 邀请员工加入工作区进行协作；
• 人员的信息编辑；
• 将未激活或已拒绝的员工进行删除；

1.3. 邀请员工

1、目前仅支持手动添加员工，在【员工管理】中填写员工信息后，被邀请的员工会收到邀请邮件或邀请短信，点击邀请链接可加入工作区进行协作。

1.4. 编辑员工信息

1、选中员工后可对选中的员工信息进行编辑，包括修改员工姓名、手机号、邮箱、部门；如果是已激活用户则手机号和邮箱在【员工管理】中不允许修改，需要用户自己去【个人中心】进行修改。

1.5. 删除员工

针对【未激活】或者【已拒绝】的员工可以进行删除，删除后可重新邀请员工加入工作区。

1.6. 注意事项

1. 邀请链接默认有效期为3天，3天后该邀请链接将会失效；

2. 组织架构

2.1. 功能简介

部门是一个整体的各个组成部分或单元，一个部门可以有多个子部门。

2.2. 应用场景

组织架构中可以完成:

• 部门的添加以及删除；
• 设置部门主管；

2.3. 创建部门

1. 在左侧的组织树上选中某个部门后，点击【部门设置】，可修改部门名称，部门负责人以及上级部门；
2. 一个部门可以设置多个部门负责人，部门负责人主要是用在审批或者权限的场景中；

2.4. 编辑部门

1. 在部门列表上选中某个部门后，点击【部门设置】，可修改部门名称，部门负责人以及上级部门；

2.5. 删除部门

1、可对添加错误或者不再使用的部门进行删除，删除部门时，只是将员工所在的此部门进行删除，但是不会将员工进行删除；如果员工只在这一个部门下那么删除员工时该员工会自动归属在根部门下，如果员工在多个部门下，则此部门删除后，员工还是属于其他部门下；